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库存商品管理
作者:acct 发布时间:2020/02/28 19:47:16 分数:0 跟帖:1
  库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
  企业应设置"库存商品"科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时,应由"生产成本"科目转入"库存商品"科目;对外销售库存商品时,根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品,应按其成本转账。
  库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。
  实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量。由于库存商品按售价记账,为随时了解库存商品的实际价值,同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价,也可采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。
  一、库存商品(inventory)管理
  (一)商品入库管理
  1、外购商品入库须办理入库手续。
  商品入库前,根据国内公司发货信息表核对商品信息,经核对无误后,经办人填制《商品验收入库单》,注明商品信息(商品厂家,商品名称,规格型号、数量、单价、金额、入库时间等)一式三联,由经办人、财务、经理共同签字认可,商品入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务记账,第三联交保管员登记《库存商品明细表》,并存档备查。
  2、销售商品出库须办理出库手续。
  店铺零售:销售人员办理出库手续,凭销售发票、商品出库单,领取商品出库。销售发票注明商品销售信息(客户信息,商品名称,规格型号、数量、单价、金额等),由经办人签字。销售发票第一联交由销售人员留底,第四联交保管员登记,第二、三联交财务记账,保管。
  仓库批发:销售人员按以上程序办理。


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删除回复acct - 回复于2020/2/28 19:47:53
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  (二)商品出库管理
  1、公司仅限下列情况下出货
  1.1、交货
  1.2、交客户试用
  1.3、样品
  1.4、因公司需要商品调换库房
  2、库存商品保管
  2.1、根据实际数,及时按规定办理出入库手续;
  2.2、建立《库存商品明细账》,根据商品出库单每月末下账结存;
  2.3、财务人员不定期进行实地盘点,对盘盈、盘亏做出处理意见。
  3、对库管员要求
  3.1、每日根据客户订单编制次日《发货计划表》,及《送货单》,业务人员须附《销售发票》(或出库单)连同送货单,订货单在业务发生日当晚送回公司财务。送货单的编码需顺序排列,格式为2××8xx/xx/xx。
  3.2、根据实际出库情况登记《每日发货情况表》;
  3.3、按照规定真实登记《库存商品明细账》;
  3.4、不定期进行实地盘点库存;
  3.5、配合销售人员做好商品出入库工作。
  二、库存商品溢缺核算
  库存商品盘点溢缺的账务处理与商品购进发生溢缺的账务处理基本相同,在未查明原因前,应先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户调整“库存商品”账户的账面记录,查明原因后再分别不同情况从“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户转入有关账户。
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