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建筑工程档案资料管理(一)

选择字号: 超大 标准 发布时间:2016-06-27 13:28 | 作者:编辑

  一、建筑工程资料(Construction engineering data)管理的 必要性
  1.做好建筑工程资料管理工作,是认真贯彻建设工程文件归档规范(GB/T 50328-2014),确实加强建设工程资料的规范化管理,提高管理水平,确保工程质量的具体体现。
  2.建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必要条件。因此加强管理,使其能够全面客观的反映工程的实际状况。
  3.建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。
  4.加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作、工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。
  5.施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料进行归档保存,为未来的建设提供参考、积累经验,是指导未来工程建设的重要信息。
  因此,凡在中国人民共和国行政区域内,无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工的单位,均应做好工程资料的管理工作。[1]
  二、建筑工程档案资料的特征及管理要求
  1、复杂性
  由于建设工程周期长,建设工程中阶段性和季节性较强,并且建筑材料种类繁多,生产工艺又比较复杂,因此,影响建筑工程的因素多种多样,这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。
  2、随机性
  由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中,无论是在工程的立项审批、勘察设计,还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节,都会产生各种文件和档案资料。尤其是影响建筑工程的因素发生变化时,还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料,因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。
  3、时效性
  有时工程文件和档案资料一经生成,就必须及时传达到有关部门,否则如果有关单位或部门不予认可,将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外,随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高,文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减,但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承,积累经验。
  4、真实性
  建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息,包括发生的事故和存在的隐患,才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用,造成难以想象的后果。因此,建设工程文件和档案资料必须真实的反应工程的实际情况,来不得片面和虚假。
  5、综合性
  由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程,涉及多个专业,多种工种的协同工作才能完成。比如,环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科,并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见,建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成,具有很强的综合性。
  三、建筑工程档案资料基本概念
  1.建设工程项目
  经批准按照一个总体工程设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
  2.单位工程
  具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
  3.分部工程
  单位工程中可以独立组织施工的工程。
  4.建设工程文件
  在工程建设过程中,所形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
  5.工程准备阶段文件
  工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。
  6.监理文件
  监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中所形成的文件。
  7.施工文件
  施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。
  8.竣工图
  在工程竣工验收以后,能够全面真实地反映建设工程项目施工结果的图样。
  9.竣工验收文件
  在建设工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。
  10.建设工程档案
  在工程的建设活动中,直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。[1]
  11.案卷
  由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
  12.立卷
  按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程,亦称组卷。
  13.归档
  在文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷,按照有关规定移交给档案管理机构的过程。
  14.建筑工程
  为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
  15.建筑工程质量
  反应建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求,包括其在安全、实用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特征总和。[1]
  16.验收
  建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否作出确认。
  17.进场验收
  对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否作出确认。
  18.检验批
  按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。[1]
  19.检验
  对检验项目中的性能检测性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较,以确定每项性能是否合格所进行的活动。
  20.见证取样监测
  在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,并运至具备相应资质的检测单位所进行的监测。
  21.交接检验
  由施工的承接方与完成方经双方检查并对可否继续施工作出确认的活动。
  22.主控项目
  建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
  23.一般项目
  除主控项目以外的检验项目。
  24.抽样检验
  按照规定的抽样方案,随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中,按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。
  25.抽样方案
  根据检验项目的特征所确定的抽样数量和方法。
  26.计数检验
  在抽样的样本中,记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。
  27.计量检验
  在抽样检验的样本中,对每一个体测量其某个定量特性的检查方法。
  28.观感质量
  通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。
  29.返修
  对工程不符合标准规定的部位采取整修等措施。
  30.返工
  对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。

      建筑工程档案资料管理(二)
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