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Word中“选中”的方法

选择字号: 超大 标准 发布时间:2017-05-04 11:14 | 作者:编辑

Word选中的方法

一、常见的选中方法:

ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住ShiftPage Down从光标处向下选中一屏,ShiftPage Up从光标处向上选中一屏。

ü按住Shift+?选中光标左边第一个字符,Shift+à选中光标右边第一个字符,Shift+á选中从光标处向上到同列的字符,Shift+a选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的?àáa表示:上、下、左、右光标键)

üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。

ü把光标放到页面的左边,出现形如“?”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

üAlt+鼠标拖动:选中矩形区域。

ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象“?”)来选择。

ü对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本功能,这个功能有点类似于F4,比较另类相似两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。

二、不常用选中方法

说他不常用并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现选择所有XX实例修改删除等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选选择所有XX实例就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)

ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

三、一种类似于图形软件方面的选中技巧:

Photoshop中,有一个命令叫保存选区非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签存储选区也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。

方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点定位就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。

特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。

结尾:我想一定还有很多的选中操作我没有发现,水平有限!

选中操作在大多数的计算机教程中二个字带过的东东,也能说出这么多的知识

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